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    信息公開指南

           《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)于2008年5月1日起實行。根據《條例》第三十七條規定,教育等與人民群眾利益密切相關的公共企事業單位在提供社會公共服務過程中制作、獲取的信息的公開,參照條例執行。為了保障公民、法人和其他社會組織依法獲取高校信息,促進高校依法治校,根據高等教育法和《條例》的有關規定,2010年3月30日,《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》)正式審議通過并對外公布,于2010年9月1日起實行。

           為了更好地提供信息公開服務,學校編制了《東華大學信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得學校信息公開服務的公民、法人和其他組織,建議閱讀《指南》。

           《指南》每年更新一次,公民、法人和其他社會組織可以在學校的“信息公開”網上專欄中查閱《指南》,也可以到學校處理信息公開事務的工作部門查閱。

     

    一、主動公開

    (一)公開范圍

    學校主動向社會公開的信息范圍參見《東華大學信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。

    (二)公開形式

    對于對社會主動公開的信息,學校主要在“信息公開”網上專欄進行公開,具體網址為:http://www.cnobsn.com。

    此外,學校還將根據實際情況,分別通過信息公告欄、電子顯示屏、新聞媒體以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開相關信息。

    (三)公開時限

    各類應當公開的信息產生后,學校將盡量在第一時間內予以公開,最晚自信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。對信息公開的期限另有規定的,從其規定。

     

    二、依申請公開

    公民、法人和其他組織需要學校主動公開以外的信息,可以向學校申請獲取。學校依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或其他處理。

    (一)受理部門

    受理部門:東華大學信息公開辦公室(校長辦公室);

    辦公時間:工作日的9:00-16:00;

    辦公地址:上海市松江區人民北路2999號行政樓518室;

    聯系電話:021-67792097;

    傳真號碼:021-67792199;

    郵政編碼:201620;

    電子郵箱地址:xiaoban@dhu.edu.cn。

    (二)提出申請

    申請人向學校申請公開信息,請提交載明下列內容的申請表:

    1、申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

    2、有明確的公開申請內容,包括能夠據以指向特定信息的名稱、發布時間、文號或者其他特征描述;

    3、獲取信息的載體形式以及學校提供信息的方式。

    (三)申請途徑

    申請人向學校申請公開信息,請填寫并提交《東華大學信息公開申請表》(樣本見附表,以下簡稱《申請表》)?!渡暾埍怼窂椭朴行?。

    1、通過互聯網提出申請。申請人可在學?!靶畔⒐_”網專欄下載電子版《申請表》,填妥《申請表》后將其發送至cims@dhu.edu.cn。收到自動回復,說明申請遞交成功。

    2、信函、傳真申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,請在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過傳真方式提交《申請表》的,請相應注明“信息公開申請”的字樣。

    3、當面申請。申請人可以到學校受理部門,填寫《申請表》,當場提出申請。

    4、特別程序。申請人申請獲取與自身相關的信息的,應當持有效身份證件,當面向學校提交書面申請。

    學校不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

    (四)申請處理

    學校收到《申請表》后,對《申請表》進行審查,并根據下列情況分別作出處理:

    1、屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

    2、屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;

    3、不屬于學校公開或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的公開機構的,告知申請人公開機構的名稱、聯系方式;

    4、申請公開的信息中含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,將予部分公開;

    5、申請表填寫不完整、不明確或需要提供有效身份證明的,將告知申請人作出更改、補充;

    6、同一申請人重復向學校申請公開同一信息,學校已經作出答復的,將告知申請人不再重復處理。

    (五)處理時限

    學校收到信息公開申請,能夠當場答復或提供的,將當場予以答復或提供;不能當場答復或提供的,自收到申請之日起15個工作日內予以答復或提供;如需延長答復或提供期限的,將告知申請人,延長答復或提供的期限最長不超過15個工作日。

    六) 收費標準

    學校依申請提供信息暫不收費。

     

    三、監督投訴

    公民、法人和其他組織認為學校未切實履行信息公開義務的,可以向學校監督部門投訴。

    監督部門:東華大學信息公開監督辦公室(監察處);

    辦公時間:工作日的9:00-16:00;

    辦公地址:上海市松江區人民北路2999號行政樓435室;

    聯系電話:021-67792259;

    傳真號碼:021-67792027;

    郵政編碼:201620;

    電子郵箱地址:jchu@dhu.edu.cn。

    公民、法人和其他組織也可以向學校的上級主管部門舉報。

     

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